Polityka prywatności
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Juristo Walewska Sp. k., z siedzibą przy ul. Cypriana Norwida 6/1, 80-282 Gdańsk.
Dane osobowe użytkowników, przetwarzane w ramach działalności strony internetowej, są udostępniane oraz zarządzane przez Juristo Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Szafarnia 11/F8, 80-755 Gdańsk, która jest komandytariuszem spółki Juristo Walewska Sp. k.
Strona internetowa jest hostowana na platformie Webflow, co oznacza, że dane osobowe mogą być powierzone tej platformie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zawartymi umowami o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
Odbiorcy danych osobowych udostępnionych przez stronę internetową:
Webflow, Inc. – w zakresie świadczenia usług hostingowych;
Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych, w tym:
Google LLC – w ramach Google Analytics;
Meta Platforms Ireland Limited – w ramach Facebook Pixel;
Hotjar Ltd. – w ramach narzędzia analitycznego Hotjar;
HubSpot, Inc. – w ramach automatyzacji marketingu i zarządzania relacjami z klientami.
Podmioty świadczące usługi księgowe na rzecz Juristo Sp. z o.o.
Dostawcy narzędzi do obsługi newsletterów.
Wstęp
Dziękujemy za zainteresowanie naszą stroną internetową. Ochrona Państwa prywatności w toku przetwarzania danych osobowych jest dla nas priorytetem. Przetwarzamy dane zbierane za pośrednictwem strony internetowej wyłącznie w celach określonych w niniejszej Polityce Prywatności.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: iod@juristo.pl
Środki Ochrony Danych Osobowych
Administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Państwa danych osobowych oraz gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innymi przepisami o ochronie danych osobowych.
Informacje o przetwarzanych danych osobowych
Aby korzystać ze Strony internetowej oraz usług oferowanych przez Administratora, konieczne jest przetwarzanie Państwa danych osobowych. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje dotyczące celów i podstaw prawnych tego przetwarzania, a także okresu, przez który dane będą przechowywane oraz wymogów związanych z ich udostępnieniem.
I.Cel przetwarzania: Obsługa formularza kontaktowego
Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość) oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów).
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymania odpowiedzi na przesłaną wiadomość (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi).
II. Cel przetwarzania: Zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług (w tym usług prawnych), a także podejmowanie działań mających na celu zawarcie takiej umowy, takich jak przygotowanie wyceny lub oferty, przetwarzanie danych w związku z rozpatrzeniem reklamacji.
Przetwarzane dane osobowe: imię i nazwisko/firma, adres zamieszkania/siedziby, numer PESEL/KRS, numer NIP, adres poczty elektronicznej, numer telefonu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej z osobą, której dotyczą dane lub podjęcia działań w celu jej zawarcia)
Podanie wspomnianych danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług (chociaż ich udostępnienie jest dobrowolne, brak ich podania uniemożliwi zawarcie i wykonanie ww. umowy).
III. Cel przetwarzania: Prowadzenie profili Administratora w serwisach Facebook, Instagram, LinkedIn (Serwisy)
Informujemy, że Facebook oraz Instagram należący do Meta Platforms Ireland Limited a także LinkedIn Corporation jest współadministratorem danych osobowych przetwarzanych podczas korzystania z Serwisów. To oznacza, że Serwisy współdecydują z administratorem o celach i sposobach przetwarzania Państwa danych.
Zaznaczamy, że nie mamy wpływu na to jak Serwisy przetwarzają Państwa dane. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, należy zapoznać się z informacjami dostępnymi na stronach internetowych Serwisów, w tym: https://www.facebook.com/privacy/center/ oraz https://pl.linkedin.com/legal/privacy-policy
Przetwarzane dane osobowe: nazwa Twojego profilu, dane, które umieściłeś na swoim profilu jako „publiczne”, Twój wizerunek (jeśli jest on widoczny na zdjęciach dostępnych na Twoim profilu jako „publiczne”), dane osobowe umieszczone przez Ciebie w komentarzach pod treściami opublikowanymi na profilu Administratora lub przesłane w wiadomości prywatnej na profil Administratora, dane statystyczne i reklamowe gromadzone przez serwis społecznościowy, nazwa Twojego profilu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku możliwości prezentowania i rozwoju swoich usług w social mediach oraz zapewnienia komunikacji.
IV. Cel przetwarzania: Analiza Państwa aktywności na Stronie internetowej.
Przetwarzane dane osobowe: data i czas trwania wizyty na Stronie internetowej, adres IP urządzenia; rodzaj systemu operacyjnego urządzenia; przybliżona lokalizacja; rodzaj przeglądarki internetowej; odwiedzone podstrony oraz inne działania podejmowane w ramach Strony internetowej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku uzyskania informacji o Twojej aktywności na Stronie internetowej)
Informacje te są przetwarzane w sposób anonimowy. Inne dane osobowe, które mogłyby identyfikować konkretną osobę fizyczną, są zbierane tylko wtedy, gdy zostaną nam przez Państwa przekazane, na przykład podczas korzystania z formularza kontaktowego lub w celach związanych z realizacją umowy.
V. Cel przetwarzania : Kontakt z Państwem za pośrednictwem narzędzia HubSpot.
Przetwarzane dane osobowe: dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, adres e-mail), publicznie dostępne informacje w profilach w mediach społecznościowych i komunikatorach, powiązane strony i konta, dane teleinformatyczne (adresy IP, lokalizacja geograficzna, dane dotyczące użytkowania, dane plików cookies, dane przeglądarki), dane z historii i treści czatu, informacje o użytkowaniu chatbota, inne dane elektroniczne oraz osobowe, których zakres jest ustalany i kontrolowany przez Administratora zgodnie z dostępnymi funkcjami w ramach usługi HubSpot.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udzielenia odpowiedzi otrzymane zapytanie, przedstawienia oferty oraz prowadzenia marketingu bezpośredniego).
Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymania odpowiedzi, oferty lub materiałów marketingowych przesyłanych przez Administratora w odpowiedzi na Twoją wiadomość, komentarz lub inną interakcję. Brak ich udostępnienia uniemożliwi otrzymanie tych informacji.
Profilowanie
Administrator może korzystać z profilowania wyłącznie do celów marketingu bezpośredniego. Zakres danych osobowych podlegających profilowaniu jest zgodny z zakresem danych wskazanych wcześniej, dotyczącym Państwa aktywności na Stronie internetowej. Przetwarzanie to nie wywołuje skutków prawnych ani w podobny sposób nie wpływa istotnie na Państwa sytuację.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu realizacji swojego prawnie uzasadnionego interesu, w tym przypadku prowadzenia działań marketingowych dopasowanych do preferencji odbiorców.
Proszę pamiętać, że mają Państwo możliwość wyłączenia opcji Facebook Pixel w oknie popup związanym z ustawieniami cookies. Aby ustawić rodzaj reklam jaki ma wyświetlać się użytkownikowi w ramach Facebooka, można przejść do strony utworzonej przez Facebook i postępować zgodnie z instrukcjami dotyczącymi ustawień reklam opartych na użytkowaniu pod adresem https://www.facebook.com/settings?tab=ads i sprzeciwić się ich pokazywaniu, ustawiając opcję "Niedozwolone". Ustawienia są niezależne od platformy, tj. są stosowane do wszystkich urządzeń, takich jak komputery stacjonarne lub urządzenia mobilne.
Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe niezbędne do realizacji zawartej umowy
Dane osobowe niezbędne do realizacji umowy przechowywane są do czasu zrealizowania umowy, a także przez okres, w którym Klient może zgłosić roszczenia związane z wykonaniem umowy.
Marketing bezpośredni
Dane osobowe wykorzystywane do celów marketingowych są przetwarzane wyłącznie za zgodą Klienta, nie dłużej niż przez okres trzech lat. Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych.
Lista dostawców usług z których korzystamy przy prowadzeniu Strony internetowej:
1. ING Bank Śląski S.A. z siedzibą w Warszawie – w celu zrealizowania płatności;
2. Google Inc. (Google Cloud, Google Analytics, Google Analytics 360, Fabric Software) z siedzibą w USA – w celu mierzenia ruchu na stronach internetowych, raportowania o błędach i tworzenia statystyk, określania profilu Klientów;
3. Google Ireland Ltd (Google Adwords) z siedzibą w Irlandii – w celu zarządzania kampaniami reklamowymi;
4. Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Irlandii – w celu korzystania z serwisu społecznościowego Facebook oraz Instagram;
5. LinkedIn Corporation z siedzibą w Sunnyvale, USA – w celu korzystania z serwisu społecznościowego LinkedIn;
6. HubSpot z siedzibą w Cambridge, USA – w celu wdrożenia procedur i narzędzi do zarządzania kontaktem z Klientami.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego
W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi takich jak Google Analytics czy Facebook Pixel, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane do następujących państw trzecich:
• Wielka Brytania,
• Kanada,
• USA,
• Chile,
• Brazylia,
• Izrael,
• Arabia Saudyjska,
• Katar,
• Indie,
• Chiny,
• Korea Południowa,
• Japonia,
• Singapur,
• Tajwan (Republika Chińska),
• Indonezja,
• Australia.
Podstawy prawne przekazywania danych:
1. W przypadku Wielkiej Brytanii, Kanady, Izraela, Japonii i Korei Południowej:
Dane osobowe są przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej, która stwierdza, że każde z tych państw trzecich zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
2. W przypadku USA:
Dane osobowe są przekazywane na podstawie decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 roku, wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. Decyzja ta stwierdza, że odpowiedni stopień ochrony danych osobowych jest zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
3. W przypadku USA, Chile, Brazylii, Arabii Saudyjskiej, Kataru, Indii, Chin, Singapuru, Tajwanu (Republiki Chińskiej), Indonezji oraz Australii:
Dane osobowe są przekazywane na podstawie klauzul umownych zapewniających odpowiedni poziom ochrony, zgodnych ze standardowymi klauzulami umownymi określonymi w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r.
Prawo do informacji
Możesz uzyskać od Administratora kopię danych przekazywanych do państwa trzeciego.
Uprawnienia
W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługują Państwu następujące uprawnienia:
• Wynikające z art. 15 RODO:
Prawo do uzyskania informacji na temat danych osobowych, które są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych.
Pierwsza kopia danych jest bezpłatna, natomiast za kolejne kopie Administrator może naliczyć opłatę.
• Wynikające z art. 16 RODO:
Prawo do sprostowania danych, które są nieprawidłowe oraz żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
• Wynikające z art. 17 RODO:
Prawo do usunięcia danych, w sytuacji gdy zachodzi jedna z następujących okoliczności:
• Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• Osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
• Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z marketingiem bezpośrednim;
• Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
• Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;
• Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego w stosunku do dziecka.
• Wynikające z art. 18 RODO:
Prawo do ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:
• Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych;
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
• Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
• Wynikające z art. 20 RODO:
Prawo do przenoszenia danych, w tym prawo otrzymania danych osobowych i przesłania tych danych innemu administratorowi oraz prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
• Wynikające z art. 21 RODO:
Prawo do sprzeciwu osoby, której dane dotyczą, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym profilowania.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
• Wynikające z art. 22 RODO:
Prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.
Pliki cookies
W celu poprawy jakości, bezpieczeństwa i szybkości wyszukiwania informacji, a także do celów reklamy, korzystamy z plików cookies.
Plik cookie (tzw. ciasteczko) to plik tekstowy, zawierający informacje pobrane przez urządzenie końcowe (komputer lub inne urządzenie mobilne) użytkownika, podczas odwiedzin na stronie internetowej. Pliki cookies są odsyłane z przeglądarki użytkownika do strony internetowej, z której zostały pobrane (lub do innej strony, która je identyfikuje), podczas każdych odwiedzin na naszej stronie.
Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
• Zapewnienie prawidłowego działania Strony internetowej – dzięki plikom cookies, możliwe jest sprawne działanie Strony internetowej, korzystanie z dostępnych na niej funkcji oraz wygodne przemieszczanie się między poszczególnymi podstronami.
• Zapewnianie bezpieczeństwa – pliki cookies są wykorzystywane do uwierzytelniania użytkowników oraz zapobiegania nieautoryzowanemu dostępowi do konta klienta. Pomagają więc w ochronie danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych.
• Zwiększenie komfortu przeglądania Strony internetowej – pliki cookies umożliwiają wykrywanie błędów na poszczególnych podstronach oraz ich systematyczne ulepszanie, co wpływa na lepsze doświadczenie użytkownika.
• Utrzymywanie stanu sesji po zalogowaniu na konto – pliki cookies pozwalają na zachowanie aktywnej sesji, dzięki czemu nie musisz ponownie wprowadzać danych logowania na każdej przeglądanej podstronie, co znacząco zwiększa komfort korzystania ze Strony internetowej.
• Tworzenie statystyk – pliki cookies są wykorzystywane do analizy sposobu korzystania przez użytkowników ze Strony internetowej (np. liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie, najczęściej przeglądane treści). Dzięki tym danym możliwe jest ciągłe udoskonalanie Strony oraz dostosowywanie jej funkcjonalności do preferencji użytkowników.
• Prowadzenie działań marketingowych – pliki cookies umożliwiają Administratorowi wyświetlanie użytkownikom reklam dopasowanych do ich preferencji, co pozwala na bardziej skuteczne targetowanie treści reklamowych.
Typy wykorzystywanych plików cookies
1. Session-only – pliki, które są przechowywane na Państwa urządzeniu tylko przez czas działania przeglądarki internetowej.
2. Trwałe – pliki, które są przechowywane nawet po zakończeniu jednorazowych odwiedzin na niniejszej stronie internetowej i są standardowo stosowane w celu personalizacji kolejnej wizyty osoby odwiedzającej stronę.
Nie przechowujemy Państwa danych osobowych za pośrednictwem plików cookies.
Informacje o plikach cookies
Informacja o plikach cookies wykorzystywanych przez Administratora jest wyświetlana w panelu na dole Strony internetowej. W zależności od decyzji mogą Państwo:
• włączyć lub wyłączyć pliki cookies z poszczególnych kategorii (z wyjątkiem plików cookies niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strony),
• zmieniać te ustawienia w dowolnym momencie.
Narzędzia wykorzystujące pliki cookies
• Niezbędne pliki cookies Strony internetowej – umożliwiają prawidłowe i bezpieczne funkcjonowanie Strony, m.in. dostosowując jej układ do rozmiaru ekranu urządzenia. Ich wyłączenie nie jest możliwe, ponieważ są one niezbędne do korzystania ze Strony internetowej. Niezbędne pliki cookies pozostają w Państwa urządzeniu końcowym przez okres do 1 roku.
• Google Analytics – narzędzie (wykorzystujące pliki cookies dostarczane przez Google LLC), które zbiera dane statystyczne na temat sposobu korzystania ze Strony internetowej przez użytkowników, takie jak liczba odwiedzin, czas spędzony na stronie, używana wyszukiwarka czy lokalizacja. Pliki cookies wykorzystywane przez Google Analytics pozostają w Państwa urządzeniu końcowym przez okres do 2 lat.
• Google Ads – narzędzie (wykorzystujące pliki cookies dostarczane przez Google LLC) umożliwia zbieranie informacji o Państwa preferencjach, takich jak odwiedzane podstrony czy przeglądane treści, a następnie pozwala na wyświetlanie reklam dostosowanych do Ciebie na innych stronach internetowych. Pliki cookies wykorzystywane przez Google Ads pozostają w Twoim urządzeniu końcowym przez okres do 3 miesięcy.
• Facebook Pixel – narzędzie (wykorzystujące pliki cookies dostarczane przez Meta Platforms Ireland Limited) pozwala na rozpoznanie, że odwiedzono Stronę internetową, a także umożliwia wyświetlanie reklam na portalach społecznościowych Facebook i Instagram oraz mierzenie skuteczności tych reklam. Pliki cookies wykorzystywane przez Facebook Pixel pozostają w Państwa urządzeniu końcowym przez okres do 3 miesięcy.
• HubSpot – narzędzie (wykorzystujące pliki cookies dostarczane przez HubSpot, Inc.) umożliwia zbieranie danych o Państwa preferencjach i aktywności na stronie internetowej, w tym o odwiedzanych podstronach, interakcjach z formularzami, czasie spędzonym na stronie oraz o otwieranych i klikanych wiadomościach e-mail. Pliki cookies wykorzystywane przez HubSpot pozostają w Twoim urządzeniu końcowym przez okres do 13 miesięcy.
Zarządzanie plikami cookies
Za pomocą większości popularnych przeglądarek internetowych można:
• sprawdzić, czy pliki cookies zostały zainstalowane na Państwa urządzeniu,
• usunąć je lub zablokować ich instalowanie przez Stronę internetową lub inne witryny w przyszłości.
Uwagi: Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może utrudnić korzystanie ze Strony internetowej, np.:
• powodując konieczność logowania się na każdej podstronie,
• wydłużając czas ładowania strony,
• ograniczając dostęp do niektórych funkcji.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką, stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych.
Polityka obowiązuje od dnia 27.11.2024 r.
